Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart

Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart

Das Thema Datenschutz wird in der gesamten EU sehr ernst genommen. Das ist auch gut so. Denn gerade im digitalen Zeitalter können personenbezogene oder andere schützenswerte Daten durch Hackerangriffe oder zu geringe Schutzmaßnahmen schnell in die falschen Hände gelangen. Der resultierende Schaden ist häufig für alle Beteiligten immens groß und auch der Ruf des Unternehmens leidet darunter.

Daher sind seit Mai 2018, mit Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die meisten Unternehmen dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Verpflichtung greift, wenn das Hauptgeschäft des Konzerns aus der Verarbeitung und Speicherung von sensiblen Daten besteht. Auch wenn mindestens 20 Personen in ihrem Tagesgeschäft mit der automatisierten Verarbeitung von Daten zu tun haben, muss ein Datenschutzbeauftragter her.

Diese Rolle nimmt ein Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen in Stuttgart ein

Ein Datenschutzbeauftragter arbeitet unabhängig. Das bedeutet, dass er der Leitung und den Verantwortlichen des Unternehmens direkt unterstellt ist, diese ihm jedoch keine direkten Anweisungen erteilen dürfen. Ein Datenschutzbeauftragter ist außerdem der Geheimhaltung verpflichtet.

Seine Aufgaben ergeben sich größtenteils aus den Datenschutzverordnungen wie zum Beispiel der DSGVO oder des BDSG und sind sehr facettenreich.

Seine Hauptaufgabe ist es, sich strikt an die Vorschriften der DSGVO und des BDSG zu halten und regelmäßig zu kontrollieren, ob die Arbeitsabläufe und Verarbeitungsprozesse des Unternehmens ebenfalls datenschutzfreundlich und vorschriftsgemäß verlaufen. Sieht er Verbesserungsbedarf, so unterrichtet er umgehend die Unternehmensverantwortlichen und entwickelt erforderliche Maßnahmen.

Auch die Schulung der Beschäftigten, welche mit personenbezogenen Daten arbeiten, übernimmt der Datenschutzberater. Er klärt sie über ihre Pflichten und wichtige datenschutzrelevante Arbeitstechniken auf.

Für alle Beteiligten des Unternehmens ist er der Ansprechpartner in jeglichen Belangen rund um den Datenschutz. Die Geschäftsführung sowie jeder Mitarbeitende und Kunde kann bei aufkommenden Fragen auf ihn zukommen und sich seine Beratung einholen. Auch als Vermittler zwischen Unternehmen und Aufsichtsbehörde ist er tätig.

Weshalb sie besser einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollten

Sie haben die freie Wahl, ob Sie für die Stelle des Datenschutzbeauftragten eine Person aus ihrer internen Belegschaft oder einen externen Dienstleister bestellen möchten. Auf den ersten Blick scheint ein interner Berater einen großen Vorteil zu haben: Er ist bereits bestens mit den Abläufen und Programmen des Unternehmens vertraut und ohnehin vor Ort. Außerdem müssen keine zusätzlichen Kosten für einen externen Dienstleister kalkuliert werden. Doch sieht man einmal genauer hin, fällt einem auf, dass ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Stuttgart wahrscheinlich die bessere Wahl ist.

Zum einen kann die Zusammenarbeit mit einem externen Berater jederzeit fristgemäß gekündigt werden, während ein interner Datenschutzbeauftragter einen Kündigungsschutz genießt.

Außerdem müssen laut DSGVO mehrere Voraussetzungen erfüllt sein, um überhaupt Datenschutzbeauftragter werden zu können. So muss er eine geeignete berufliche Qualifikation vorweisen, Fachkenntnisse im Bereich des Datenschutzrechts beherrschen sowie diese in der Praxis anwenden können. Externe Datenschutzbeauftragte sind genau darauf spezialisiert und daher in den meisten Fällen besser qualifiziert als interne.

Außerdem darf sich der Datenschutzbeauftragte unter keinen Umständen in einem Interessenkonflikt befinden. Das wäre beispielsweise der Fall, wenn er Einfluss auf die Implementierung oder Veränderung der Datenverarbeitung hat. Also zum Beispiel bei IT-Leitern, bestimmten Mitarbeitern aus der Personalabteilung oder der Leitung des Unternehmens. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Interessenkonflikt vorliegt, ist daher bei einer internen Bestellung vergleichsweise um ein Vielfaches höher.

Mehr als nur ein Argument

Auch das Kostenargument ist nicht schlagkräftig genug. Denn um hervorragende Arbeit leisten zu können, ist es unumgänglich, stets auf dem neuesten Stand zu sein. Dafür sind regelmäßige Fortbildungen und Schulungen nötig, deren Kosten bei einem internen Datenschutzbeauftragten vom Unternehmen übernommen werden müssen. Bei externen Beratern sind diese in der Regel bereits im Honorar inbegriffen.

Sicherlich wissen Sie, dass es bei der Einschätzung bestehender Arbeitsabläufe von Vorteil ist, die Sicht eines Außenstehenden zu erhalten. Interne Mitarbeiter lassen sich nach dem Motto „never change a running system“ oftmals dazu hinreißen, nicht genau genug hinzusehen. Im schlimmsten Fall kann Sie das ein Vermögen kosten, wenn dadurch schwerwiegende Fehler oder Sicherheitslücken nicht aufgedeckt werden. Ein externer Berater bietet Ihnen einen neutralen, unvoreingenommenen Blick und kann damit eine höhere Qualität der Arbeit gewährleisten.

Ihr professioneller externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart

Unsere Datenschutzberatung Pabst Data ist wie jedes seiner Teammitglieder von der GDD zertifiziert. Durch dieses Siegel können sie sicher sein, dass die Voraussetzungen für einen Datenschutzbeauftragten laut DSGVO nicht nur erfüllt, sondern sogar weit übertroffen werden. Kontaktieren Sie uns noch heute, wenn sie auf die volle Kompetenz zum bestmöglichen Preis-Leistungs-Verhältnis nicht verzichten möchten.