Externer Datenschutzbeauftragter Dresden

Was macht ein Datenschutzbeauftragter eigentlich?

Ziemlich viel. Die Aufgabenstellung kann sogar ziemlich komplex sein. So komplex, dass es Mitarbeiter aus dem Unternehmen möglicherweise überfordern würde, da diese nicht geschult sind und nicht voll im Thema stehen.

Ein Datenschutzbeauftragter dient in gewisser Weise der Selbstkontrolle des Verantwortlichen. Durch Beratung und Überwachung soll er einen effektiven Schutz bei personenbezogenen Daten im Unternehmen erreichen und sichern. Damit er diese Kontrolle gewährleisten kann, muss er bei der Erfüllung seiner Aufgaben weisungsfrei sein. Allerdings ist er nicht weisungsbefugt.

Ein Datenschutzbeauftragter braucht unbedingt zur Erfüllung seiner Aufgaben ausreichend fachliche Kompetenz. Generell gilt: Je umfangreicher und komplexer die Aufgabenstellung ist, desto mehr Fachwissen sollte er mitbringen.

Beraten und unterrichten

Ein Datenschutzmitarbeiter hat eine Pflicht, die Mitarbeiter des Unternehmens allgemein über die datenschutzrechtlichen Pflichten aufzuklären. Beraten heißt hier, dass er unterstützt bei der Lösungsfindung für spezielle Probleme.

Generell schulen Datenschutzbeauftragte sowohl Mitarbeiter als auch die Geschäftsführung des jeweiligen Unternehmens.

Was sind die geforderten Überwachungsmaßnahmen?

Wie groß der Umfang der Überwachungspflicht ist, ergibt sich aus der Vielzahl der Verarbeitung personenbezogener Daten um Unternehmen. Die erste Verarbeitung, die in einem Unternehmen mit personenbezogenen Daten stattfindet, ist die Bewerbung. Wird der Bewerber dann angesllet, kommt es zu weiteren Datenverarbeitungsvorgängen – seien es Krankmeldungen, Leistungskontrollen oder die Erfassung der Arbeitszeiten.

Dazu kommen aber noch andere Datenverarbeitungsformen gegenüber Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern beispielsweise.

Alle Mittel der Verarbeitung müssen überwacht werden. Das gilt zum Beispiel für Datenbanken, Videoüberwachungen, Website Erklärungen, Apps etc.

Die Aufgaben, die sich im Einzelnen ergeben

Die Aufgabe Datenschutz ist umfangreich. Der externe Datenschutzbeauftragte muss

–          Richtlinien erstellen

–          Eine Datenschutz-Folgenabschätzung vornehmen

–          Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen

–          Sich um Datenschutzvorfälle und Betroffenenanfragen kümmern

–          Datenschutzrechtliche Mitarbeiterschulungen durchführen

–          Bei Mitarbeiterkontrollen mitwirken

–          den Betriebsrat beraten

–          als Ansprechpartner zur Aufsichtsbehörde fungieren

Wie kann das in der Praxis umgesetzt werden?

Zunächst einmal stellt sich berechtigterweise die Frage, ob Sie den Datenschutzbeauftragten für Ihr Entnehmen aus internen Reihen oder lieber extern bestellen. Beides hat Vor- und Nachteile. Fest steht aber, dass Sie bei einem externen Datenschutzbeauftragten meist besser fahren, sogar aus finanziellem Aspekt. Sie müssen für diese Aufgabe keinen Mitarbeiter von seiner eigentlichen Tätigkeit freistellen, Sie müssen nicht auf Urlaub und Krankheit Rücksicht nehmen, Sie brauchen sich nicht um Schulungen zu kümmern und diese auch nicht zu bezahlen. Ein externer Datenschutzbeauftragter, so wie wir von Pabst Data es sind, kümmert sich professionell um alle Belange. Und: Er steckt natürlich zu 100% im Thema, da dies sein tägliches Brot ist. Da wir einen breit gefächerten Kundenkreis haben, kennen wir für jedes Unternehmen individuelle, passende Lösungen.

Ein Datenschutzbeauftragter braucht für seine Tätigkeit ausreichend Zeit, es müssen also dementsprechend auch ausreichend Ressourcen bereitgestellt werden. Auch hier gilt: Je komplexer und umfangreicher die Verarbeitungsvorgänge bei Ihnen sind, desto interessanter wird ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie sein. Dann ist sichergestellt, dass das Fachwissen umfangreich ist und die Ressourcen ausreichend groß.

Die neue DSGVO

Ganz neu ist sie nicht mehr, die DSGVO, immerhin ist sie bereits seit dem Jahre 2018 in Kraft. Allerdings hat sie es in sich, denn der Teufel steckt bekanntlich im Detail. Der Aufgabenbereich eines Datenschutzbeauftragten ist daher in der letzten Zeit deutlich größer und umfangreicher geworden. Ohne eine ausreichende fachliche Eignung wird es schwierig.

Externer Datenschutzbeauftragter in Dresden

Überlassen Sie diese Aufgabe ruhig uns, dem Profi. Wir haben ausreichend Erfahrung und können mit Recht behaupten, für jedes Unternehmen ein passendes Konzept umsetzen zu können.

Was wir unseren Kunden darüber hinaus bieten: unseren Datenschutz Guide, ein von uns entwickeltes Programm, welches Ihnen intern die Abläufe deutlich vereinfacht. Sie finden hier viele wertvolle Tipps, Antworten auf dringende Fragen, einen FAQ Bereich, Anwendungsbeispiele, einen sicheren Ablagebereich und die Möglichkeit, uns einfach per Klick zu beauftragen, wenn es mal besonders schnell gehen soll.