Externer Datenschutzbeauftragter Bamberg

Externer Datenschutzbeauftragter Bamberg

Wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) festlegt, müssen Unternehmen, sofern mindestens 20 Mitarbeitende mit der automatisierten Verarbeitung von Daten zu tun haben, einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Ist die Verarbeitung und Speicherung von Daten sogar das Kerngeschäft des Unternehmens, gilt diese Verpflichtung unabhängig von der Größe der Belegschaft. Doch wofür ist ein Datenschutzbeauftragter eigentlich gut?

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt in Ihrem Unternehmen die Verantwortung für alle Themen rund um den betrieblichen Datenschutz. Er schützt Sie vor Verstößen gegen die Datenschutzrichtlinien und damit einhergehende rechtliche Konsequenzen. Zudem berät er sie in allen datenschutzrelevanten Fragen und hilft ihnen, weitere Anforderungen der DSGVO, wie beispielsweise die Erstellung einer Datenschutzrichtlinie oder Prozessdokumentationen sachgemäß umzusetzen.

Es ist ebenfalls möglich, den Datenschutzbeauftragten intern aus der Belegschaft zu bestellen. Allerdings kann dies einige Nachteile mit sich bringen. So genießt ein interner Datenschutzbeauftragter zum Beispiel einen besonderen Kündigungsschutz, Sie als Unternehmen müssen selbst für Weiterbildungs- und Fortbildungskosten aufkommen und im Falle einer Verletzung gegen die Richtlinien der DSGVO oder des BDSG die Haftung übernehmen. Des Weiteren vermittelt die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten ein positives Bild Ihrer Firma an die Öffentlichkeit. Sie machen damit deutlich, dass Ihnen das Thema Datenschutz am Herzen liegt und nicht unter den Tisch fällt. Für potenzielle Kunden bietet das eine enorme Sicherheit und schafft Vertrauen. Daher ist es empfehlenswert, auf einen externen Datenschutzexperten zurück zu greifen.

Welche Arbeiten übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter in Bamberg?

Das Aufgabenfeld eines externen Datenschutzbeauftragten ist sehr vielfältig. Prinzipiell überwacht und kontrolliert der externe Datenschutzbeauftragte alle Prozesse rund um die Verarbeitung und Speicherung von Daten. Dabei achtet er penibel darauf, dass diese den Vorschriften der Bundesdatenschutzverordnung, der DSGVO und weiteren Datenschutzgesetzen wie in etwa dem Telekommunikationsgesetz entsprechen.

Damit in Ihrem Unternehmen an keiner Stelle Fehler passieren, werden die Mitarbeiter und Führungskräfte von dem Berater in Schulungen über die wichtigsten Grundlagen im Umgang mit den Daten aufgeklärt.

Der externe Datenschutzbeauftragte ist für alle Parteien der Ansprechpartner in Sachen Datenschutz. Hierunter fallen neben der Belegschaft auch Kunden, Lieferanten und die Aufsichtsbehörde. Insbesondere mit letztgenannter steht er in engem Austausch und Kontakt.

Welche Voraussetzungen muss ein externer Datenschutzbeauftragter erfüllen?

Ein externer Datenschutzbeauftragter muss unabhängig sein, ist dem Geschäftsführer direkt unterstellt und darf keinen Interessenkonflikt aufweisen. Laut DSGVO muss er über ausreichende Kenntnisse im Bereich Datenschutzrecht und Datenschutzpraxis vorweisen können. Er sollte demnach die Vorschriften nicht lediglich kennen, sondern auch in der Lage sein, diese im Unternehmen umsetzen zu können. Dafür sollte er ebenfalls den Umgang mit gängiger IT-Software beherrschen.

Was zeichnet guten externen Datenschutzbeauftragten in Bamberg aus?

Es versteht sich von selbst, dass ein guter Datenschutzbeauftragter bestens qualifiziert ist und sich regelmäßig fortbildet, um auf dem aktuellen Stand der Dinge zu sein. Nur so können Professionalität und Kompetenz gewährleistet werden.

Vertrauenswürdige und kompetente Datenschutzberater sind zertifiziert und gehören einem Datenschutz-Verband an. Unsere Datenschutzberatung ist beispielswiese von der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (kurz GDD) zertifiziert, wodurch sie sichergehen können, dass Sie einen kompetenten Experten an Ihrer Seite haben werden.

Im besten Fall ist der Berater bereits mit Ihrer Unternehmensbranche vertraut und kennt sich mit den spezifischen Richtlinien aus. Dies ist insbesondere bei jenen Branchen wichtig, die mit streng vertraulichen personenbezogenen Daten arbeiten, wie z.B. Krankenversicherungen oder Arztpraxen. In unserem Team rund um Herrn Pabst arbeiten mehrere Experten für diverse Branchen und Unternehmenszweige.

Im heutigen Zeitalter ist es zudem unumgänglich, dass ein guter Datenschutzbeauftragter mithilfe von computergestützten Datenschutz-Softwares arbeitet. Damit ersparen Sie sich eine Menge Papierkram. Wenn Sie bei uns von Pabst Data einen Datenschutzbeauftragten bestellen, dann ist unser DatenschutzGuide bereits integriert. Er stellt eine Projektmanagementsoftware dar, welche unter anderem bei der Planung und Durchführung von Datenschutzprojekten unterstützt, Schulungsmaterial für die Mitarbeitenden zur Verfügung stellt und einen sicheren, vertrauenswürdigen Ablagebereich für sensible Daten beinhaltet.

Nicht zuletzt ist ein guter Kundenservice das A&O bei einem externen Datenschutzbeauftragten. Idealerweise ist Ihr Ansprechpartner in Sachen Datenschutz rund um die Uhr verfügbar, damit auch in heiklen Situationen schnell gehandelt werden kann.

Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen?

Für viele Unternehmen die entscheidende Frage bei der Wahl des externen Datenschutzberaters. Pauschal lässt sie sich jedoch nicht beantworten, da es davon abhängig ist, welche Leistungen Sie als Unternehmen in Bamberg benötigen. Bei Pabst Data beginnen die Preise bei kostengünstigen 150 € pro Monat. Wir freuen uns, wenn sie Kontakt mit uns aufnehmen.